Pratiques exemplaires en matière de comptabilité pour les cabinets d’avocats

La comptabilité des cabinets d’avocats est souvent intimidante, même pour les avocats chevronnés. Bien que vous ayez passé des années à perfectionner vos compétences pour devenir un grand avocat. Vous n’avez pas appris la comptabilité ou la tenue de livres pour les avocats à la faculté de droit.

Les avocats ont-ils besoin de comptabilité ?

Si vous êtes propriétaire d’un petit cabinet d’avocats, vous devez connaître les bases de la tenue de livres et de la comptabilité des cabinets d’avocats. De cette façon, votre entreprise peut rester en conformité avec les règles d’éthique et vous pouvez vous assurer que vous ne laissez pas d’argent sur la table.
Avant d’aller plus loin, il est important de faire la distinction entre deux termes qui peuvent parfois être utilisés de manière interchangeable, mais qui ne devraient pas l’être : tenue de livres et comptabilité.
Les comptables juridiques travaillent avec les finances de votre entreprise, dans le but commun d’aider votre entreprise à croître et à réussir financièrement. Mais ce qu’ils font avec ces données (et quand) est différent. Chacun a un but dans votre entreprise.

Tenue de livres de compte

L’expert comptable avocat enregistre les transactions financières et équilibre les comptes financiers de votre entreprise. La comptabilité juridique a lieu avant toute comptabilité et constitue une tâche administrative importante pour tout cabinet d’avocats. Sans une comptabilité appropriée des avocats, il est impossible de suivre l’argent qui arrive (et qui quitte votre entreprise).
Cela peut causer de graves problèmes et retarder la croissance de votre entreprise (nous en reparlerons plus tard). Une comptabilité fiable pour les avocats fournit également des données financières précises avec lesquelles les comptables juridiques peuvent travailler.
L’expert comptable avocat analyse, interprète et résume les données financières. Les comptables juridiques utilisent les données financières qu’un comptable enregistre comme base sur laquelle ils peuvent s’appuyer pour aider votre entreprise. Ils effectuent des tâches pour des cabinets d’avocats tels que la préparation des états financiers, la fourniture de prévisions financières et la saisie des dépenses. Pourquoi la tenue de livres et la comptabilité sont-elles importantes pour les cabinets d’avocats
La comptabilité légale et la tenue de livres sont importantes.
Cette affirmation est évidente et, pourtant, un peu nébuleuse. Vous savez que vous devriez vous soucier de la comptabilité d’un cabinet d’avocats, mais savez-vous pourquoi vous devriez vous en soucier et dans quelle mesure ?
La réponse ? En tant que propriétaire d’un cabinet d’avocats, vous devez vous soucier de la comptabilité des cabinets d’avocats et de la tenue de livres.
Une comptabilité efficace pour les cabinets d’avocats est essentielle au succès de votre cabinet. Pour vous assurer que les états financiers de votre entreprise sont exacts, complets et à jour, vous devez utiliser une comptabilité solide pour les avocats. Pour obtenir une image financière riche et respecter vos obligations envers votre entreprise, vos clients et le barreau de l’État, votre entreprise a besoin d’un système comptable clair et précis. Voici pourquoi :

Vous devez rester conforme

Chaque cabinet d’avocats a la responsabilité de se conformer aux règles d’éthique, et votre cabinet ne fait pas exception. Les règles d’éthique varient d’une juridiction à l’autre, mais il existe certains points communs de base. Qu’elles soient intentionnelles ou par négligence, les violations des réglementations de conformité, comme la mauvaise gestion des fonds des clients, peuvent avoir de graves répercussions.
Les responsabilités peuvent varier selon l’endroit où vous exercez le droit (assurez-vous de vérifier les exigences de votre juridiction), mais la violation des règles comptables légales peut entraîner :

Vous avez besoin de développer votre entreprise

N’oubliez pas : votre pratique est un cabinet d’avocats, mais c’est aussi une entreprise. La comptabilité des cabinets d’avocats vous permet de collecter et d’analyser des informations. Un expert comptable avocat vous aide à prendre des décisions basées sur les données en fonction de l’argent qui entre et sort de votre cabinet. Il vaut donc la peine d’y prêter attention.
Savoir exactement ce que votre entreprise entre et ce qui sort signifie que vous êtes moins susceptible de manquer des revenus par accident. C’est-à-dire en raison d’heures facturables non enregistrées ou de possibilités de déduction fiscale. Vous pouvez également utiliser ces informations pour identifier les parties de votre pratique qui réussissent le mieux et celles qui réussissent le moins. Afin de pouvoir allouer les ressources de manière plus réfléchie pour stimuler la croissance future.